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In einem mehrteiligen Blog haben wir bereits über einige Einsatzszenarien von SharePoint berichtet. Nun möchten wir in einer neuen Serie über einige „Helferlein“ informieren, die wir für SharePoint entwickelt haben.

Teil 1: Ressourcen-WebPart

Vielfach werden Kalender- oder auch Balkendiagrammansichten in SharePoint für Seminarbuchungen, Teamkalender oder auch für Fuhrparkplanungen genutzt.

Dabei haben beide Ansichten einen gravierenden Nachteil. Es fällt schwer auf einen Blick Lücken zu erkennen und somit Freizeiten optimal zu nutzen.

Hier haben wir mit dem Ressourcen-WebPart Abhilfe geschaffen.

Fuhrparkplanung:

Ohne unser Ressourcen Webpart könnte eine Fuhrparkplanung mit der SharePoint Balkendiagrammansicht wie folgt aussehen:

blog_1

Pro Buchung wird ein Eintrag mit Balken in der Liste angezeigt. Die Ansicht zeigt dabei nicht automatisch das Tagesdatum an, sondern das Datum der ersten Buchung. Hier kann man zwar über Skripte nachbessern, jedoch kann man nicht auf einen Blick sehen ob ein Fahrzeug frei ist und somit verbucht werden kann.

In unserem Ressourcen-Webpart wird je Ressource, in dem Fall je Fahrzeug aus dem Fuhrpark, eine Zeile angezeigt:

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Schnell können Lücken ermittelt werden. Automatisch wird beim Laden die aktuelle Arbeitswoche angezeigt und das Tagesdatum farblich hinterlegt.

Die Datenhaltung erfolgt in Standard SharePoint Listen. Das Webpart kann jederzeit, für bereits vorhandene Listen, eingesetzt werden. Vorhandene Workflows etc. werden nicht beeinflusst. Lediglich die Ressourcen müssen in einer separaten Liste vorgehalten werden und mit der Kalenderliste über Nachschlagefelder in Verbindung stehen.

Konfiguration:

Die Konfiguration könnte kaum einfacher sein:

blog_3

Das Webpart wird wie jedes andere Webpart einfach auf einer Seite in einer Webpartzone hinzugefügt. Nun müssen nur noch die Listen und Ansichten ausgewählt werden.

Falls Fahrzeuge aus dem Fuhrpark entfernt werden, aber aufgrund historischer Einträge nicht aus der Liste gelöscht werden können, kein Problem, legen Sie einfach eine gefilterte Ansicht an und verwenden diese für das Webpart.

Weitere Einsatzmöglichkeiten:

Die Einsatzmöglichkeiten beschränken sich nicht nur auf eine Fuhrparkplanung.

Wie wäre es beispielsweise mit einem Schichtplan:

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Oder auch mit einer Teamplanung:

blog_5Wie oben ersichtlich wird automatisch das Design Ihrer SharePoint Umgebung angewendet.

Sollten Sie Interesse an unserem Ressourcen-Webpart haben, geben wir Ihnen gerne Information zu Funktion und Verfügbarkeit.

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