Das, in unserer SharePoint Tool Series vorgestellte, S&L Ressourcen-Webpart befindet sich bereits bei diversen Kunden im Einsatz.

Hierüber werden mittlerweile Firmen-Fuhrparks, Raumbelegungen, Schichtpläne, Außeneinsätze etc. geplant und gesteuert. Die bisherigen Funktionen einer wochenbasierten Anzeige und der täglichen Aufteilung in zwei Zeitgruppen waren hierfür ausreichend.

Ein Kunde benötigte jedoch eine granulare Darstellung, um Zeiten minutengenau über einen längeren Zeitraum darstellen zu können. In Zusammenarbeit mit unserem Kunden wurden die genauen Anforderungen aufgenommen und technische Lösungsansätze besprochen.

Herausgekommen ist eine erweiterte Version unseres Ressourcen-Webparts die noch mehr Einsatzszenarien abdeckt und sich nach den jeweiligen Bedürfnissen konfigurieren lässt:

Ressourcen-Webpart Reloaded

Optisch bleibt das S&L Ressourcen Webpart in bekanntem Gewand. Die auffälligste Neuerung findet sich oben rechts in der Auswahl der Ansicht wieder.

Über die Auswahl kann zwischen

• Tag
• Arbeitswoche (Mo-Fr)
• Woche
• Monat

gewechselt werden.

Anzeige des gesamten Monats:

Anzeige eines einzelnen Tags:

Über die Webparteigenschaften lassen sich sowohl die verfügbaren Ansichten als auch die Standardansicht auswählen.

In der Monatsansicht befindet sich natürlich für einen, wenige Stunden dauernden, Termin wenig Platz in der Anzeige. Welche Details zu dem Termin gib es wohl?

Kein Problem. Einfach mit der Maus über den Eintrag fahren und die Details im PopUp-Fenster angezeigt bekommen.

Hier sieht man auch eine neue Erweiterung:

Die ursprüngliche Einteilung von zwei Zeitschritten pro Tag kann nun an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.

In den Webparteigenschaften können die Slots pro Tag eingestellt werden.

Es kann zwischen

• Ganztags
• Halbtags
• 4 Stunden
• 2 Stunden
• 1 Stunde
• 30 Minuten
• 15 Minuten

Zeiteinteilungen gewählt werden.

Daraus ergeben sich ganz neue Möglichkeiten der Nutzung des S&L Ressourcen-Webparts.

In dem Beispiel wird eine Planung der Verfügbaren Besprechungsräume in einer Zeitspanne von 15min demonstriert. Hierbei bietet sich die Tages-Ansicht als Option an um detailliert die aktuelle Belegung eines Raumes zu steuern.

Die Anzeige der vertikalen Gridlinien lässt sich zur besseren Anzeige natürlich in den Webparteigenschaften ein oder ausschalten.

Wer gerne eine gröbere Zeiteinteilung verwenden möchte, aber dennoch nicht den ganzen Slot einer Zeitspanne belegen möchte, kann in den Webparteigenschaften die Anzeige der exakten Zeitspanne aktivieren.

Beispiel der Raumbelegung mit der Zeiteinteilung gröberen Einteilung:

Beispiel der Raumbelegung mit der gröberen Einteilung und aktivierter exakten Zeitspanne:

Auch die Schriftgröße der Einträge lässt sich an die Bedürfnisse der User anpassen. Über die Webparteigenschaft „Schriftgröße der Einträge“ lässt sich zwischen

• Sehr klein
• Klein
• Normal
• Groß

wählen. Dies entspricht einer Einteilung zwischen 50% und 125% der regulären SharePoint-Schriftgröße.

Schriftgröße „Normal“:

Schriftgröße „Sehr klein“:

Schriftgröße „Groß“:

Die verschiedenen Optionen und spezifischen Einstellungen lassen einen großen Spielraum an Einsatzszenarien zu. Die ursprünglichen Funktionen sind natürlich vollständig in der erweiterten Version des S&L Ressourcen-Webpart enthalten.

Fit for SharePoint 2016

Die neue Version von SharePoint, SharePoint 2016, steht in den Startlöchern.

Natürlich ist unser S&L Ressourcen-Webpart im SharePoint 2016 onPremise verwendbar.

Sollten Sie Interesse an unserem Ressourcen-Webpart haben, erfahren sie hier weitere Informationen.