Wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, geht unser Ressourcen-Webpart in Runde drei.

Neben der bisherigen Planung von Ressourcen bietet unser S&L Ressourcen-Webpart 3.0 nun Unterstützung im täglichen Projekt- und Aufgabenumfeld. Hierbei können nun gezielt Aufgabenlisten in der bekannten Matrix-Ansicht einen schnellen und effektiven Überblick über die wesentlichen Fragen des Projektalltags geben:

• Wie ist die Aufgabenverteilung im Projektteam?
• Welche Aufgaben werden wann erledigt?
• Gibt es überfällige Tätigkeiten?
• Wo muss ich als Projektverantwortlicher handeln?
• Wo gibt es freie Ressourcen

Eine einfache Aufgabenliste kann diese Fragen mit zunehmender Größe nicht mehr beantworten.

Informationen über das Wesentliche

Unser Webpart stellt hier die wesentlichen Informationen:

• Wer?
• Was?
• Wann?

in den Vordergrund:

Die Ressourcen in Aufgaben bestehen i.d.R. aus Personen und Benutzergruppen, hinterlegt im Feld „Zugewiesen an“. In der neuen Version unseres Webparts kann direkt ein Personenfeld aus der Basisliste als Ressource verwendet werden.

Eine separate Ressourcenliste ist nicht erforderlich.

Bei Personen und Gruppen kann hier direkt das Profilbild (nicht bei Microsoft SharePoint Foundation)des Mitarbeiters angezeigt werden. Per Icon wird zusätzlich die Unterscheidung, ob es sich bei der Ressource um eine Person oder eine Personen-Gruppe handelt, angezeigt.

Die Anzeige der Profilbilder lässt sich über die Webparteigenschaften aktivieren.

Über einen farblich hervorgehobenen Füllbalken lässt sich direkt der Stand der jeweiligen Aufgabe erkennen:

Mit zunehmenden Fertigstellungsgrad füllt sich der Aufgabenbalken über die Dauer des Anzeigebereichs.

Abgeschlossene Aufgaben werden farblich abgesetzt dargestellt:

Keine Aufgabe mehr vergessen

Nicht erledigte Aufgaben können bei großen Listen schnell in Vergessenheit geraten. Mit dem S&L Ressourcen-Webpart 3.0 passiert das nicht mehr.

Eine nicht abgeschlossene Aufgabe deren Fälligkeitstermin in der Vergangenheit liegt wird unübersehbar angezeigt:

Den Überblick behalten

Nicht nur die aktuellen Aufgaben der Teams, sondern auch die langfristige Projektplanung stellt mit dem S&L Ressourcen-Webpart kein Problem dar. Die jeweilige Auslastung, die fortschreitende Planung oder die Ermittlung von Ressourcen-Engpässen kann ohne schwergewichtige und teure Projektmanagementlösungen überblickt werden.

Ein Tool – viele Einsatzzwecke

Neben der reinen Ressourcenplanung aus den vorherigen Versionen unseres Webparts bieten wir in der aktuellen Version somit ein effizientes Projektmanagement-Tool.

Aufgrund dieser vielfältigen Möglichkeiten steht unser Ressourcen-Webpart 3.0 in zwei unterschiedlichen Editionen zur Verfügung.

S&L-Ressourcen-Webpart 3.0 Pro

Die umfassende Edition aus Ressourcenplanung auf Basis von Kalender- und Ressourcenlisten oder Benutzern, sowie die Aufgaben/Projektplanung mit SharePoint Aufgabenlisten.

S&L-Ressourcen-Webpart 3.0 Basic

Unser leichtgewichtiges Ressourcen-Planungstool bekannt aus unserer SharePoint Tool Series auf Basis von Kalender- und Ressourcenlisten.

Überblick:

Natürlich stehen beide Editionen für SharePoint 2013 und SharePoint 2016 zur Verfügung.

Probieren geht über studieren

Mit der Version 3.0 unseres Webparts ist bald auch eine kostenfreie Demoversion über unsere Homepage verfügbar.

Gerne beraten wir Sie auch persönlich über die Einsatzzwecke des S&L-Ressourcen-Webparts in Ihrem Unternehmen.