Dass man in der IT-Welt nie auslernt wissen wohl die meisten. Aber auch abseits der IT gibt es viele Möglichkeiten Neues zu lernen. Zwei weitere Kollegen aus unserem SharePoint Team haben sich dazu entschlossen sich die Welt des Projektmanagements etwas genauer anzuschauen, und sind zu diesem Zweck zu einem PRINCE2 Foundation Workshop nach Köln gefahren.
In diesem Workshop haben Sie nicht nur die Grundlagen des Projektmanagements auf der PRINCE2 Basis gelernt, sondern im Anschluss auch erfolgreich die Abschlussprüfung bestanden und somit das PRINCE2 Zertifikat erhalten.
Was ist eigentlich PRINCE2 und was sind die Vorteile?
Die Abkürzung steht für Projects in Controlled Environments.
Die meisten anderen Projektmanagementmethoden geben feste Rahmen vor, wie das Projektmanagement abzulaufen hat. PRINCE2 hingegen ist in dieser Hinsicht vollkommen skalierbar.
Zum Anfang eines jeden Projektes wird der Rahmen neu abgesteckt, so kann sichergestellt werden, dass sich das Projekt nicht „aufbläst“ und nur die benötigten Ressourcen in Anspruch genommen werden.
Abbildung 1: Die verschiedenen Phasen in PRINCE2
Innerhalb dieses „Rahmens“ ist auch klar definiert wie die Meldungswege aussehen. So weiß jeder Projektbeteiligte zu jeder Zeit wer sein Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen ist.
Das Projekt wird in PRINCE2 nach dem Ausnahmeprinzip gesteuert. Das bedeutet, dass z.B. der Lenkungsausschuss nur in Ausnahmefällen (oder zu wichtigen Meilensteinen) zusammenkommen muss, um Entscheidungen zu treffen. So kann sichergestellt werden, dass das Projekt weiterhin im definierten Rahmen läuft und dass die geschäftliche Rechtfertigung weiterhin gegeben ist.
Darüber hinaus hat der Lenkungsausschuss auf diese Weise mehr Zeit sich um seine anderen Aufgaben zu kümmern, die außerhalb des Projektes liegen.
Unsere Erfahrung mit PRINCE2
Auch wenn die Schulung erst im Oktober dieses Jahres stattgefunden hat, hatten wir bereits die Möglichkeit unser gelerntes Wissen in die Tat umzusetzen.
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