Sie suchen einen einfachen und schnellen Weg Ihre lokalen Dokumente oder SharePoint Bibliotheken nach SharePoint Online oder OneDrive in O365 zu verschieben? Dann kommt mit dem von Microsoft neu vorgestellten „SharePoint Migration Tool“ die kostenlose Lösung direkt vom Hersteller.

Microsoft bietet mit dem Migration Tool eine direkte Lösung zur Migration von Daten nach O365 an.

Welche Voraussetzungen gibt es?

Zunächst muss das Installationsprogramm für das Migration Tool heruntergeladen werden.

Installation Migration Tool

Installation Migration Tool

Nach erfolgreicher Installation wird nun das Migration Tool gestartet:

Start Migration Tool

Start Migration Tool

Die Nutzung des Tools setzt zudem ein Microsoft Konto voraus. Dieses kann auch das normale Firmen-Benutzerkonto sein, welches mit einem Microsoft Konto verknüpft ist.

Was kann migriert werden?

  • SharePoint 2013 On-Prem Daten

Hiermit können Sie sämtliche Dokumente einer SharePoint Bibliothek nach SharePoint Online in O365 migrieren. Dabei ist es egal, ob die Dokumente einzeln oder in Ordnern sortiert vorliegen. In der aktuellen Version sind jedoch nur Migrationen von SharePoint 2013 aus möglich. SharePoint 2016 wird derzeit noch nicht unterstützt.

SharePoint Migration

SharePoint Migration

  • Lokale Dateien aus dem Dateisystem

Dokumente, welche Sie nach SharePoint Online migrieren möchten, müssen nicht zwingend aus SharePoint stammen. Möchten Sie beispielsweise große Ordnerstrukturen in einem einzigen Prozess migrieren, bietet sich diese Möglichkeit an.

Lokale Migration

Lokale Migration

  • Massenmigration mit Hilfe einer CSV-Datei

Gibt es nun noch die Anforderung nicht nur einen Speicherort, sondern mehrere durch einen Massenimport zu migrieren, gibt das Migration Tool auch hierzu die Möglichkeit. Um dies zu nutzen, müssen Sie zunächst eine CSV-Datei erstellen, welche vordefinierte Spalten enthält. Anschließend kann mit dem Tool diese Datei ausgewählt und die Daten migriert werden.

Was kann das Tool nicht?

Aktuell beschränkt sich das Migration Tool rein auf die Migration von Dokumenten, welche direkt aus SharePoint Bibliotheken stammen oder in lokalen Ordnern gespeichert sind. Des Weiteren wird in der aktuellen Version auch nur eine SharePoint 2013 On-Prem Migration unterstützt. Neuere oder ältere SharePoint Versionen sind derzeit noch nicht verfügbar.

Auch können aktuell keine kompletten Webseiten migriert werden. Ob dies mit einer zukünftigen Version möglich sein wird, ist aktuell noch nicht bekannt.

 

Falls Sie noch mehr über das Migration Tool erfahren möchten oder noch Fragen haben, können Sie uns hierzu gerne jederzeit kontaktieren.

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