Im Zuge unserer Ausbildung bei S&L hatten wir die Aufgabe erhalten, verschiedene Themen im Bereich des Projektmanagements zu bearbeiten. Durch meine damalige schulische Ausbildung waren „Meilensteine“ und die „SMART-Methode“ noch bekannte und interessante Schlagworte, weshalb ich mich schließlich dazu entschloss diese Themen in einer Präsentation und einem Blogartikel auszuarbeiten.
Was sind Meilensteine?
Bei der Planung und Durchführung Ihres Projekts sind Meilensteine eine enorme Hilfestellung zeitkritische Ereignisse darzustellen. Sie sind wichtige Punkte, an denen bestimmte Zwischenergebnisse innerhalb des Projekts erreicht werden sollen. Man kann Meilensteine auch als einen „nach außen kommunizierten Zeitpunkt, bis wann bestimmte Aufgaben erledigt sein müssen“ verstehen. Dabei ist zu beachten, dass ein Meilenstein keine zeitliche Ausprägung und Tätigkeit beinhaltet. Vielmehr ist ein Meilenstein ein prüfbares Ergebnis zu einem festen Zeitpunkt.
Formulierung von Meilensteinen
Anhand der folgenden Kontrollfragen können Sie prüfen, ob Ihre Meilensteine richtig formuliert worden sind:
- Was genau soll zu diesem Meilenstein erreicht worden sein?
- Kann die Zielerreichung des Meilensteins konkret überprüft und belegt werden?
- Handelt es sich bei dem Meilenstein um einen wirklichen Prüfpunkt und hat keine Zeitdauer?
Warum sind Meilensteine so wichtig?
- Sie geben Ihrem Projekt eine Struktur
- Meilensteine zeigen den Weg vom Anfang bis zum Projektabschluss
- Sie sind Prüf- und Messpunkte
- Sie entscheiden, ob und wie das Projekt weitergeführt werden soll
- Sie optimieren Ihre Qualität
- Kontinuierliche Überprüfung, ob die erarbeiteten Ergebnisse auch den Vorgaben entsprechen
- Sie motivieren Ihre Mitarbeiter
- Erreichte Zwischenziele motivieren zusätzlich!
- Sie dienen Ihrer Projektsteuerung
- Falls ein Meilenstein nicht erreicht wird, welche Auswirkungen hat das auf Ihre darauffolgenden Projektphasen?